Susanne P. ist Kundenberaterin. Seit Mitte 2020 ist ihr Arbeitsplatz überwiegend der Tisch im Esszimmer. Die Meetings mit den Kolleg*innen vom Team und aus der Produktentwicklung finden online statt, die Informationen fließen. Susanne ist bestens auf dem Laufenden. Aber das Gefühl ist ein anderes geworden. „Wir kreisen wie Atome um einen Kern. Jeder zieht seine Bahn, macht, was er soll. Aber irgendwie ist der Spaß weg, weil man von den Kollegen nichts mehr mitkriegt.“
Medien für Mitarbeiter: Ein starkes Wir
Die Vereinzelung von Arbeitnehmer*innen ist durch zunehmener Spezialisierung und Arbeitsteilung entstanden. Zugenommen hat sie weltweit durch die Pandemie. Neue Arbeitsmodelle sind in einer atemberaubenden Geschwindigkeit entstanden – schneller, als sich Menschen damit arrangieren konnten. Homeoffices sind zwar gut für die Umwelt und die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf. Doch das Wir-Gefühl unter den Mitarbeitern hat Risse bekommen. Sie zu schließen, ist eine Aufgabe der internen Kommunikation. Ein Teil davon sind Medien für Mitarbeiter, die nicht nur informieren, sondern die Belegschaft wieder zu einer starken Solidargemeinschaft zusammenschweißen.
Mitarbeitermedien sind Teil der internen Kommunikation und damit ein Führungsinstrument. Richtig gemacht stärken sie die Motivation der Mitarbeiter und das Image der Organisation.
Das passende Medium
Sie wünschen sich ein attraktives, regelmäßig erscheinendes Medium für Ihre Mitarbeiter? Sie möchten Ihre Kolleg*innen in den Homeoffices wieder stärker anbinden und das Gemeinschaftsgefühl Ihrer Mitarbeiter stärken? Setzen Sie auf unsere langjährige Erfahrung. Wir liefern Ihnen das Konzept und den Content für eine persönliche, unterhaltsame und informative Mitarbeiterkommunikation. Ein maßgeschneidertes Konzept berücksichtigt Ihre individuellen Rahmenbedingungen. Dazu zählen zum Beispiel diese Fragen:
- Was erwarten Sie sich von einem Mitarbeitermedium? Wie lauten Ihre Ziele?
- Wie viele Mitarbeiter sind in Ihrem Unternehmen beschäftigt?
- Wie viele Abteilungen gibt in Ihrem im Haus?
- Gibt es Mitarbeiter, die für Kommunikation, PR, Marketing und Werbung zuständig sind?
- Sind bereits Informationskanäle oder Plattformen für Internes vorhanden?
- Welche Themen sind aus Ihrer Sicht für die Mitarbeitenden wichtig?
Den letzten Punkt, also die Frage nach den Themen, können anfangs nur die Wenigsten beantworten. Ehrlich gesagt, eigentlich niemand. Denn genau das ist das Problem. Sie fragen sich: Was sollen wir denn schon großartig schreiben? Auf diese Frage kennen wir die Antwort. Geben Sie uns die Aufgabe, Ihnen das bunte Potpourri der Themen zu präsentieren.
Vertrauen Sie auf einen erfahrenen Partner
Seit unserer Gründung, also seit 30 Jahren, konzipieren wir Mitarbeiterkommunikation. Für kleine und mittlere Unternehmen gestalten und verfassen wir Content so, dass er von Mitarbeitern in allen Abteilungen gerne gelesen wird und ein Dialog in Gang kommt. Doch Mitarbeiterkommunikation ist auch ein ausgesprochen sensibler Bereich. Sie wird nur ungern in die Hände externer Partner gelegt. Schließlich handelt es sich um vertrauliche und oft persönliche Interna. Ein vertrauenswürdiger Partner ist deshalb das A und O.
Das können wir für Ihr Mitarbeitermedium tun
Firmen vertrauen uns ihr Mitarbeitermedium an, weil sie intern nicht das Personal haben, um dieses Projekt professionell zu stemmen. Denn da gibt es viel zu tun:
Im Bereich Medium und Design:
- Wir finden die für Ihr Unternehmen idealen Kanäle und Formate.
- Das passende Medium gestalten wir in Ihrem Corporate Design.
Im Bereich Redaktion:
- Wir entwickeln einen langfristigen Redaktionsplan für Ihre Themen, der aber auch Luft lässt für spontane Projekte und Aktionen.
- Wenn Sie keinen eigenen Fotografen haben, kümmern wir uns um hochwertige und attraktive Fotos direkt in Ihrem Unternehmen.
- Sie senden uns Ihre Themenvorschläge, Textentwürfe, Termine für Jubiläen oder Events und wir schreiben für Sie attraktive Texte.
- Beauftragen Sie uns mit professionellen Videos und Podcasts. Wir fertigen Drehbücher und Transkripte an und sorgen für informative und stimmungsvolle Film- und Tonbeiträge.
- Wir führen Gespräche mit Projektmanagern und dem Team über erfolgreiche Projekte und über neue Vorhaben und bieten Ihren Mitarbeitern vieles mehr.
Ihr Mitarbeitermedium enthält die Beiträge, die Ihre Mitarbeiter interessieren – quer durch alle Abteilungen. Wir planen, koordinieren und schreiben für Sie so, dass die Themen stets das gesamte Unternehmen abbilden. Starten Sie mit uns in eine neue Ära der Mitarbeiterkommunikation, damit Sie nicht nur Mitarbeitende haben, sondern eine starke Solidargemeinschaft.
Was ist interne Kommunikation, was Mitarbeitermedien?
Mitarbeitermedien werden oft als interne Kommunikation bezeichnet. Doch interne Kommunikation ist mehr. Unter interner Kommunikation versteht man die Gesamtheit aller Prozesse der Kommunikation von allen Mitarbeitern untereinander innerhalb einer Organisation. Sie ist zum einen organisatorisch und formell geregelt wie Team-Meetings, Einzelgespräche und Betriebsversammlungen. Zum anderen ist es ergänzend die informelle Kommunikation, die zum Beispiel in der Kaffeeküche stattfindet. Medien für Mitarbeiter sind also ein Bestandteil der internen Kommunikation und ein Führungsinstrument der Organisation. Sie können unterschiedliche Formate haben. Deshalb trifft der Begriff „Mitarbeiterzeitschrift“ nicht mehr zu.
Gemeinsam finden wir das für Sie passende Format.
Was bringen Mitarbeitermedien?
Die Ziele der internen Kommunikation sind ein Dreigestirn: Information, Identifikation und Motivation. Motivation ist auch das zentrale Ziel der Mitarbeitermedien. Sie bieten den Lesern Transparenz, Orientierung, Möglichkeiten zum Dialog sowie Information über die Vorgänge in und Pläne der Organisation. Damit Mitarbeitermedien die Motivation fördern, müssen viele Parameter erfüllt sein. Zu den heiklen Punkten des Contents zählen zum Beispiel:
• Jede Abteilung beziehungsweise jeder Tätigkeitsbereich sollte gleichermaßen bedacht sein (Gleichwertigkeit),
• der Informationsfluss sollte hierarchisch betrachtet auch von unten nach oben stattfinden (Offenheit) und
• die unterschiedlichen Rezeptionskompetenzen von Mitarbeitern sollten berücksichtigt werden.
Sind Sie an mehr Informationen interessiert, laden Sie unser Whitepaper herunter.
Wie viel kosten Mitarbeitermedien?
Die Kosten für Mitarbeitermedien haben eine große Spannbreite. Deshalb kann diese Frage so wenig beantwortet werden wie die Frage „Was kostet es, ein Haus zu bauen?“. Der interne Zeitaufwand für die Kreation, Planung und Redaktion für ein Mitarbeitermedium ist zum Beispiel abhängig von der Anzahl der Mitarbeiter und Fachbereiche, der regionalen Verbreitung und der Vielsprachigkeit der Mitarbeiter. Die Formate reichen von einem einfachen PDF-Dokument bis hin zu einem Komplex aus Intranet, gedrucktem Magazin mit App, Ton- und Video-Beiträgen. Die Kosten für ein Mitarbeitermedium orientieren sich daran, wie viel Budget langfristig aufgewendet werden kann. Denn unabhängig vom Format ist es wichtig, dass Sie regelmäßig publizieren.
Wenn Sie an einer Kostenabschätzung interessiert sind, vereinbaren Sie mit uns ein kostenloses Erstgespräch.